10. 계약서 작성 만큼 중요한 계약내용 관리하기



계약서 관리하기


계약서 작성만큼 중요한 것이 계약서 관리이다.

계약을 체결하면 계약서의 내용에 구속되기 때문에 계약내용을 잘 관리하고 신경써야 한다. 
계약은 모든 내용이 계획대로 진행되어 양 당사자가 만족하고 끝날 때까지 끝난 것이 아니다.
  

계약서를 정확히 작성했다면, 계약서의 내용대로 제대로 이행될 수 있도록 노력하는 것도 중요하다는 의미이다. 



그렇다면 어떻게 계약서를 관리해야 할까? 
계약체결 직후부터 지켜야 할 내용을 함께 살펴보기로 하자.


보통 계약을 체결하고 나면 계약서에 적힌 자신의 의무를 각자 정해진 기한까지 이행하는데만 힘을 기울인다. 
물론 자신의 의무를 이행하는 것도 중요하지만, 상대방의 의무이행이나 협조사항도 체크할 필요가 있다. 

예를 들어, 상대방 회사가 업계에서 어렵다는 소문이 있는데 계약을 체결했으니 상대방 회사가 돈을 지급해 주겠지라고 생각하고 연락해서 문의한번 해보지 않은 채 자신의 의무이행에만 집중하는 태도는 바람직하지 않다.

상대방 회사의 상황이나 이행과정에 적극적으로 관심을 가지고 계약 내용대로 이행될 수 있는지에 대해서도 점검해야 한다.


 Action 1   계약서를 여러 방식으로 보관하자.


  Action 2   계약이행 과정을 관리하자.


 Action 3   계약내용 위반을 관리하자.





# 계약서 매뉴얼 만들기


계약서 작성과정에서 검토기준을 마련했다면, 계약체결 후에는 계약의 내용을 숙지하고 
그 내용에 따라 회사가 이행해야 할 매뉴얼을 마련해야 한다.


매뉴얼은 거창한 것이 아니다. 
예를 들어 회사가 계약내용에 따라 상품을 공급했음에도 상대방이 대금을 지급하지 않으면 대금지급을 독촉해야 한다. 

거래마다 업체마다 다를 수는 있지만, 돈을 못 받았을 때 단계별 대처방안을 결정하고 회사의 규칙으로 삼아야 한다. 
무엇이든 타이밍이 중요하기 때문이다.

이러한 매뉴얼에 따라 대처하는 것과 주먹구구식으로 그 때마다 다른 대처를 하는 것은 큰 차이가 있다. 독촉을 받는 상대방의 마음도 달라질 것이다.

지금이라도 계약 내용을 들여다보고 매뉴얼에 따른 대처가 필요한 내용이 무엇인지 고민해 보자.

계약은 끝날때까지 끝난게 아니다. 
계약 내용대로 모두 이루어져 당사자들이 만족하는 순간 끝나는 것이다.


요식업에서 자수성가를 하신 회장님의 강의를 들을 기회가 있었다. 
그 회장님은 요식업을 시작하면서 자신의 사업이 확장될 것이라는 믿음을 가지고 거래에 필요한 계약서의 내용을 하나하나 수첩에 적어 놓았다고 한다. 나중에 수첩에 적힌 내용을 토대로 작성한 수십장의 계약서를 볼 때마다 마음이 든든했다고 한다.  변호사로서 그 작업과정에 감탄했다. 결코 쉽지 않았을 것이다. 그러나 사업에 쉬운 것이 있을까? 대부분 처음 겪어보는 일들이 많다. 

여기서 당황하지 않기 위해서는 나만의 규칙을 만들고 상황에 대처할 수 있는 방법을 마련해야 한다. 

법률적인 측면에서 가장 중요한 것 방법 중 하나는 계약서이다. 계약서는 사업을 지켜주는 중요한 자산이다. 
계약을 통해 거래가 이루어지고 그 거래를 통해 수익이 발생하기 때문이다. 계약서가 불안하면 수익발생도 불안할 수 있다. 더 나아가 분쟁에 휘말려 사업을 접어야 할 정도로 어려워질 수도 있다.


 Action 

✔  계약서의 작성은 명확하게! 

✔  계약의 이행은 적극적으로 성실하게! 

✔  
계약의 내용 진행은 철저하게 점검하자!


계약서의 내용 하나하나가 성공을 위한 회사의 규칙임을 잊지 말자. 
성공을 위한 계약서 플랜은 지금부터 시작해야 한다.

       서울시 성동구 왕십리로 125, 3층(KD타워)


       사업자등록번호 :  706-16-00225

       대표 변호사  : 김진희


       E.  jhkim@jhlaw72.com

     02-535-7201

| 운영 시간 |
평일  : 9:00 ~ 18:00

주말, 공휴일 휴무


 


           

 

   

 대표전화

02-535-7201


서울시 성동구 왕십리로 125, 3층(KD타워)

사업자등록번호 : 706-16-00225 

E : jhkim@jhlaw.com

대표변호사 : 김진희


🔔 영업시간 안내

평일 9:00 ~ 18:00  |  주말, 공휴일 휴무



Copyright ⓒ2022 JH법률사무소 All rights reserved.